제1조(개인정보의 처리목적)

• 아산청년마인드링크는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
  • 회원 가입 및 관리 회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리시 법정대리인의 동의여부 확인, 각종 고지·통지 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
  • 치료비 지원을 위한 신청자의 신원 확인, 처리결과 통보 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
  • 자가검진 결과 고위험군에 해당할 경우, 관련 정보제공을 위한 안내문자 발송을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
  • 공지사항 전달 및 원활한 의사소통 경로 확보 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
  • 센터 내의 안전사고, 화재 및 범죄 등의 응급사태 발생시에 신속히 대처함으로써 인명보호 또는 재산피해 최소화를 목적으로 개인정보를 처리합니다.

제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)

• 아산청년마인드링크는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유·이용 기간내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
• 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
  • 홈페이지 회원 가입 및 관리 : [아산청년마인드링크] 홈페이지 회원 탈퇴 후 즉시 파기
  • 종사자 인사기록부 : 정신건강복지법 시행령 제39조(민감정보 및 교유식별정보의 처리) 영구 보유
  • 의뢰, 온라인 상담, 자가검진 등 : 개인정보 보호법 제15조(개인정보의 수집‧이용) 및 제23조(민감정보의 처리 제한)에 따라 동의받아 운영하며 동의한 날로부터 5년
  • 치료비 지원 관련 서류 : 정신건강증진 및 정신질환자 복지서비스 지원에 관한 법률 제12조 및 동법 시행령 제39조(민감정보 및 고유식별정보의 처리)에 따라 동의한 날로부터 10년
  • 자원봉사자 신청서 : 사회복지사업법 제9조, 동법시행령 제25조 제2항, 자원봉사 활동기본법 제4조에 따라 1년 보유
  • 정신건강사례관리시스템 사례관리 정보 : 정신건강증진 및 정신질환자 복지서비스 지원에 관한 법률 제12조 및 동법 시행령 제39조(민감정보 및 고유식별정보의 처리)에 따라 서비스 종료 후 10년

제3조(개인정보의 제3자 제공에 관한 사항)

• 아산청년마인드링크는 정보주체의 개인정보를 개인정보의 처리 목적에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공하고 그 이외에는 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.

제4조(개인정보처리의 위탁에 관한 사항)

• 아산청년마인드링크는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

  [홈페이지 회원가입 및 관리]
  위탁받는 자 (수탁자) : 데코디자인
  위탁하는 업무의 내용 : 홈페이지 유지·보수
  위탁기간 : 2022.3. ~ 계약종료시

• 아산청년마인드링크는 위탁계약 체결시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
• 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항)

• 정보주체는 아산청년마인드링크에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
• 제1항에 따른 권리 행사는 아산청년마인드링크에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 아산청년마인드링크는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
• 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
• 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
• 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
• 아산청년마인드링크는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

제6조(처리하는 개인정보 항목)

아산청년마인드링크는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다. 1. 홈페이지 회원 정보
⦁ 개인정보 항목 : 성명, 생년월일, 아이디, 주소, 전화번호, 이메일주소
⦁ 수집방법 : 홈페이지를 통한 직접기입
2. 종사자 인사기록부
⦁ 개인정보 항목 : 성명, 생년월일, 주소, 전화번호, 이메일주소, 경력사항, 자격증
⦁ 수집방법 : 서면작성
3. 의뢰
⦁ 개인정보 항목 : 기관명, 성명, 연락처, 생년월일
⦁ 수집방법 : 홈페이지를 통한 직접 신청
4. 기관방문
⦁ 개인정보 항목 : 기관(학교)명, 기관(학교)전화번호, 주소, 이메일주소, 방문자 이름, 직역
⦁ 수집방법 : 홈페이지를 통한 직접 신청, 전화, 팩스, 이메일
5. 온라인 상담
⦁ 개인정보 항목 : 성명, 성별, 나이, 주소, 전화번호
⦁ 수집방법 : 홈페이지를 통한 직접 기입
6. 자가검진
⦁ 개인정보 항목 : 성명, 성별, 나이, 전화번호, 주소
⦁ 수집방법 : 홈페이지를 통한 직접 기입
7. 치료비 지원
⦁ 개인정보 항목 : 성명, 전화번호, 주소, 주민등록번호, 은행 계좌번호, 정신과적 치료력
⦁ 수집방법 : 이메일, 팩스, 서면작성
8. 교육 및 행사
⦁ 개인정보 항목 : 성명, 소속(직업), 생년월일, 전화번호
⦁ 수집방법 : 홈페이지를 통한 직접 신청, 전화, 팩스, 이메일
9. 자원봉사
⦁ 개인정보 항목 : 성명, 생년월일, 전화번호, 아이디, 주민등록번호
⦁ 수집방법 : 홈페이지를 통한 직접 신청, 서면작성

⦁ 이외 인터넷 서비스 이용과정에서 IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.

제7조(개인정보의 파기절차 및 파기방법)

• 아산청년마인드링크는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
• 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
• 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
  • 파기절차 아산청년마인드링크는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 아산청년마인드링크의 개인 정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다. 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 보존하여야 할 경우에는 개인정보(또는 개인정보파일)는 별도의 공간에 옮겨져 일정기간 저장된 후 파기됩니다.
    저장된 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
  • 파기방법 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
    종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

제8조(개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항)

• 아산청년마인드링크는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
  • 관리적 조치 : 내부관리계획 수립 ‧ 시행, 정기적 직원 교육 등
  • 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 고유식별정보 등의 암호화
  • 물리적 조치 : 자료 암호화를 통한 접근통제

제9조(개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항)

• 아산청년마인드링크는 이용자에게 개별적인 맞춤 서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
• 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터 내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.

  가. 쿠키의 사용 목적 : 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부, 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
  나. 쿠키의 설치·운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구>인터넷 옵션>개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다.
  다. 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

제10조 (개인정보 보호책임자에 관한 사항)

• 아산청년마인드링크는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄하여 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호 책임자를 지정하고 있습니다.

  개인정보 보호책임자 : 아산청년마인드링크 홍재은 팀장, 041-547-5580, asymindlink@naver.com
  개인정보 보호 담당부서 : 아산청년마인드링크 장혜선 팀원, 041-547-5580, asymindlink@naver.com

• 정보주체는 아산청년마인드링크의 서비스(또는 사업)을 이용하면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호 책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다. 아산청년마인드링크는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해 드릴 것입니다.

제11조(정보주체의 권리·의무 및 행사방법)

• 정보주체는 ｢개인정보 보호법｣ 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 아산청년마인드링크는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
  • 개인정보 열람 요구
  • 오류 등이 있을 경우 정정 요구
  • 삭제 요구
  • 처리정지 요구
• 제1항에 다른 권리 행사는 개인정보 보호법 시행규칙 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 팩스 등을 통하여 하실 수 있으며 아산청년마인드링크는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
• 정보주체는 ｢개인정보 보호법｣ 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 아산청년마인드링크는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

  개인정보 열람청구 접수·처리 부서 : 아산청년마인드링크 장혜선 팀원, 041-547-5580,asymindlink@naver.com

• 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대해 정정 또는 삭제를 요구한 경우 아산청년마인드링크는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
• 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
  ▶ 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람 등 요구(공공아이핀을 통한 실명인증 필요)

제12조(정보주체의 권익침해에 대한 구제방법)

정보주체의 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
[아래 기관은 아산청년마인드링크와는 별개의 기관으로서, 아산청년마인드링크의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다]

개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영) 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
전화 : (국번없이) 118
주소 : (58324) 전남 나주시 진흥길 9 (빛가람동 301-2) 3층 개인정보침해신고센터

개인정보 분쟁조정위원회 소관업무 : 개인정보분쟁조정신청, 집단분쟁조정(민사적 해결)
홈페이지 : www.kopico.go.kr
전화 : (국번없이) 1833-6972
주소 : (03171) 서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층

대검찰청 사이버수사과 : (국번없이) 1301, cid@spo.go.kr(www.spo.go.kr)

경찰청 사이버안전국 : (국번없이) 182 (cyberbureau.police.go.kr)

제13조(영상정보처리기기 운영·관리에 관한 사항)

• 아산청년마인드링크는 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.
  • 영상정보처리기기 설치근거·목적 : 아산청년마인드링크의 시설안전, 화재예방, 안전을 위한 범죄예방
  • 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위
    - 총 설치 대수 : 3대
    - 설치 위치 및 촬영 범위 : 센터 로비, 프로그램실 등 센터 내부 및 출입구
  • 아산청년마인드링크는 개인영상정보의 보호 및 관련 불만을 처리하기 위하여 다음과 같이 영상정보처리기기 관리책임자 및 접근권한자를 두고 있습니다
    - 관리책임자 : 아산청년마인드링크 홍재은 팀장, 041-547-5580, asymindlink@naver.com
    - 접근권한자(개인영상정보) : 아산청년마인드링크 유재량 팀원, 041-547-5580, asymindlink@naver.com
  • 아산청년마인드링크는 아래와 같이 개인영상정보를 보관·관리하고 있습니다.
    - 촬영시간 : 24시간
    - 보관기간 : 촬영시부터 36일
    - 보관장소 : 아산청년마인드링크 사무실
    - 제공, 열람, 파기 등 요구에 관한 사항 기록, 관리 보관기관 만료 시 영구 삭제
• 정보주체는 개인영상정보 접근권한자를 통해 열람을 요청하실 수 있습니다.
• 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 정보주체는 「표준 개인정보 보호지침」별지 제2호 서식 ‘개인영상정보 열람·존재확인 청구서’를 통해 영상정보 관리책임자에게 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명·신체·재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용합니다.
• 영상정보 보호를 위한 기술적·관리적·물리적 조치 : 내부관리계획 수립, 접근 통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장·전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위·변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치

제14조(개인정보 처리방침 변경에 관한 사항)

• 이 개인정보처리방침은 2023년 2월 8일부터 적용됩니다.
• 이전의 개인정보처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.
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